PowerOffice Go

Når du avslutter en måned i LettBestilt, sendes regnskapet direkte til PowerOffice Go. Hvert salg (og eventuelle refusjoner) blir et balansert bilag med:

• salgsinntekt fordelt på riktig konto og MVA-sats (15 % mat, 25 % servering/levering),
• betaling ført mot riktig oppgjørs- eller bankkonto (kort, Vipps eller kontant),
• eventuelt kort- eller betalingsgebyr som egen kostnad.

Kun ordre som faktisk er innkrevd online bokføres som salg. Kontantsalg holdes utenfor som standard, for å unngå dobbeltføring mot kassesystemet ditt.

Oppsettet gjøres én gang per restaurant og tar et par minutter. Du trenger tilgang til både PowerOffice Go og LettBestilt-dashboardet.

1. 1

   Legg LettBestilt til som utvidelse i PowerOffice Go

   I PowerOffice Go: gå til Meny → Innstillinger → Utvidelser → Legg til utvidelse → Egendefinert. Lim inn ApplicationKey-en som vises i LettBestilt under Regnskap → Innstillinger.

   

2. 2

   Kopier ClientKey-en

   PowerOffice viser nå en ClientKey, restaurantens egen nøkkel. Den vises kun én gang, så kopier den med en gang.

3. 3

   Lim ClientKey-en inn i LettBestilt

   Gå til Regnskap → Innstillinger i LettBestilt, lim inn ClientKey-en og trykk «Koble til». Vi tester nøkkelen mot PowerOffice før vi lagrer den, så du ser med en gang om tilkoblingen er i orden.

   

4. 4

   Send regnskapet

   Når måneden er ferdig: gå til Regnskap, avslutt måneden og trykk «Send til PowerOffice». Bilagene bokføres, og måneden låses ved full suksess. Skulle noe feile, forblir måneden åpen og kan sendes på nytt.

   

Kommer: en «Koble til via PowerOffice»-knapp som henter nøkkelen automatisk med ett klikk. Den aktiveres så snart PowerOffice har godkjent integrasjonen for ditt miljø. Inntil da bruker du fremgangsmåten over.

ClientKey-en lagres kryptert (AES-256-GCM) og vises aldri igjen i klartekst, verken til deg eller oss. Du kan når som helst koble fra under Innstillinger, og applikasjons- og abonnementsnøkkel ligger på applikasjonsnivå, ikke hos den enkelte restauranten. All overføring skjer over kryptert forbindelse (HTTPS) mot PowerOffice sitt v2-API.

• «Tilkobling feilet»: kontroller at du limte inn ClientKey-en (ikke ApplicationKey), og at utvidelsen er aktivert på riktig klient i PowerOffice Go.
• Noen bilag feilet ved sending: måneden forblir åpen og kan sendes på nytt. Kun bilag som ikke kom fram, sendes om igjen.
• Endret kontoplan: kontomapping justeres under Regnskap → Innstillinger.

Spørsmål om integrasjonen? Skriv til thomas@lettbestilt.no. Vi hjelper deg i gang.